UST DataPublisher Release Notes Version 3.3.07

Den Datenaustausch über Microsoft-Excel-Dateien erreicht man über das Datei-Menü des DataPublishers. Momentan gibt es dort drei Möglichkeiten:

  • Export von Übersetzungen, Bearbeiten der Texte und ihre Übersetzungen mit Excel, z.B. durch ein Übersetzungsbüro und anschließendem Import zurück in den DataPublisher.
  • Import von Attributen in die Produktdatenbank.
  • Import von Preisen in die Produktdatenbank.

Das aktuelle Update legt den Fokus vor allem auf Verbesserungen beim Import von Attributen.

Schritt 1: Import-Datei wählen

Schritt 1: Import-Datei wählen

Folgende Verbesserungen bzw. Erweiterungen sind in Schritt 1 des Attribut-Imports enthalten:

  • Das Auswahlfeld Importdatei erinnert sich an die zuletzt gewählte Datei und zeigt diese beim nächsten Import direkt an, ohne sie erneut aus dem Datensystem laden zu müssen. Das hilft vor allem dann, wenn Sie immer dieselbe Datei importieren möchten.
  • In einem neuen Abschnitt Letzte Dateien merkt sich der DataPublisher bis zu 10 Dateien der vergangenen Importvorgänge. So haben Sie schnellen Zugriff auf Ihre Importdateien, wenn Sie mit mehreren verschiedenen Dateien arbeiten.

Schritt 2: Import-Einstellungen vornehmen

Schritt 2: Import-Einstellungen vornehmen

Sobald Sie Schritt 1 abgeschlossen haben und zu Schritt 2 wechseln, mussten Sie bislang immer wieder die passenden Attribute zu den jeweiligen Spalten auswählen. Ab dieser Version sucht der DataPublisher in der ersten Zeile nach Beschriftungen, vergleicht diese mit den verfügbaren Attributen und wählt diese in den Auswahlfeldern automatisch aus, wenn sie übereinstimmen.

Außerdem erkennen Sie in der Abbildung ein rot umrahmtes Feld Profil. Diese Import-Profile ermöglichen Ihnen, die in Schritt 2 getroffenen Einstellungen zu sichern und zu einem späteren Zeitpunkt wiederherzustellen.

Schritt 2: Import-Profilmenü

Schritt 2: Import-Profilmenü

In der Abbildung sehen Sie das kleine Menü das erscheint, wenn Sie auf den Knopf Profil klicken.

  • Neu... erstellt ein neues Profil (siehe unten)
  • Verwalten... bearbeitet bzw. löscht bestehende Profile (siehe unten)
  • Demo-Profil... Im unteren Teil des Menüs werden die vorhandenen Profile aufgelistet. Bei Klick auf eines davon werden dessen Einstellungen wiederhergestellt.

Schritt 2 - Neues Import-Profil erstellen

Schritt 2 - Neues Import-Profil erstellen

Mit dem Eintrag Neu... im Profil-Menü starten Sie die Neuanlage eines Profils. Geben Sie dem Profil einen Namen (Pflichtfeld) und einen Optionalen Hinweistext. Das Kontrollfeld öffentliches Profil macht es auch anderen Anwendern des DataPublishers zugänglich.

Speichern Sie das Profil mit Ok. Anschließend sollte es im kleinen Profil-Menü (siehe oben) verfügbar sein.

Schritt 2 - Import-Profile verwalten

Schritt 2 - Import-Profile verwalten

Der Verwaltungsdialog ist verfügbar über den Eintrag Profile verwalten... im Profil-Menü. Er enthält eine Liste aller bereits früher erstellten Import-Profile. Für jedes davon gibt es ein Kontextmenü, erreichbar mit der rechten Maustaste. Der Punkt Bearbeiten bringt denselben Dialog in den zur Anzeige, wie er oben bei der Neuanlage eines Profil erläutert wurde - mit denselben Möglichkeiten.

Der Punkt Löschen entfernt das Import-Profil dauerhaft.

Nach allen Bearbeitungen oder Löschvorgängen wird der OK-Button aktiviert. Betätigen Sie ihn, um die Änderungen zu übernehmen oder verwenden Sie den Abbrechen-Button, um sie unwirksam zu machen.