Product-Information-Management

Mit PIM dem Wettbewerb immer eine Nasenlänge voraus

Produkt-Information-Management ist, ähnlich wie Suchmaschinen-Optimierung, ein Prozeß, der sich dynamisch fortentwickelt. Ziel ist letztendlich natürlich, den Umsatz zu steigern, neue Kunden zu gewinnen und bestehende Kunden stärker an das Unternehmen zu binden.

Erreicht wird dies durch die zentrale und medien-neutrale Speicherung von Produkt-Informationen die für Marketing, Vertrieb und Service relevant sind in einer Datenbank (der sogenannten "Single-Source"). Das umfasst Informationen wie technische Daten, Produkttexte, Bilder, Dokumente, Zeichnungen, Videos, standardisierte Produktmerkmale uvm. Natürlich in den unterschiedlichste Landessprachen.

Product-Information-Management als zentrale Wissensdatenbank

Durch diese Anhäufung von "Produktwissen" erreicht man zunächst einmal folgendes:

  • Der Zugriff auf Produkt-Informationen wird durch die Nutzung einer zentralen Datenbank (Single-Source) deutlich verkürzt.
  • Es entsteht ein umfassender, personen-unabhängiger Wissensspeicher. Dieser kann von Kunden wie von Mitarbeitern des Unternehmens gleichermaßen genutzt werden, bspw. über das Internet.
  • Oftmals existiert damit erstmals in der "Geschichte" der PIM-einführenden Unternehmen ein Ort, an dem Produkt-Informationen
    • zentral, also ungehindert und abteilungs-übergreifend
    • konsistent und in gleichbleibender Qualität
    • ohne Zeitverlust
    abgerufen werden können
Der unternehmensweite Wissenspeicher, nicht nur für Marketing, Vertrieb und Service, sondern für alle Mitarbeiter ist geboren.

PIM - Return-on-Invest in jedem Fall gegeben

Schon allein das Existieren eines zentralen Wissenspeichers nach Einführung eines PIM-Systems rechtfertigt und amortisiert die Einführung eines Product-Information-Management.

Betrachtet man die weitergehenden Optimierungsschritte und deren Rationalisierungs-Potentiale wie

  • Wiederverwendung von Produkt-Informationen für die crossmediale Produkt-Kommunikation
  • Rasant beschleunigte Produktion von Print-Kampagnen durch auf PIM aufbauendes Database-Publishing
  • Reduzierung der Time-to-Market und damit frühere Umsätze bei neuen oder geänderten Produkten
  • Generell mehr Flexibilität bei der Nutzung unterschiedlicher Marketing-Kanäle für die Produkt-Kommunikation
  • Verbesserte Zielgruppen-Ansprache
  • uvm...
stellt sich die strategische Frage, ob ein Unternehmen ein PIM-System einführen soll oder nicht, gar nicht mehr.

Die Frage ist vielmehr, wann das unternehmensweite PIM-Projekt endlich starten kann, damit die im Unternehmen schlummernden Potentiale durch Product-Information-Management in Wettbwerbsvorteile umgewandelt werden können.

Videos
Vortrag "Product-Information-Management für kleinere und mittlere Unternehmen" auf der DMS-EXPO 2011
Vortrag "Product-Information-Management für kleinere und mittlere Unternehmen" auf der DMS-EXPO 2011

Welche Erfolgsfaktoren für die Einführung von Product-Information-Management gibt es und worauf müssen vor allem kleine und mittlere Unternehmen (KMU) bei der Implementierung eines PIM-Systems achten? Ingo Ullrich, Geschäftsführer der UST GmbH, einem auf Product-Information-Management und Database-Publishing spezialisierten Dienstleister aus dem Südwesten Deutschlands, spricht in diesem Vortrag auf der DMS-EXPO 2011 in Stuttgart nicht über das hauseigene PIM-System, sondern über die "weichen" Faktoren, die über Erfolg und Misserfolg bei der Einführung von Product-Information-Management in KMUs entscheiden.
Die Bedeutung von Stammdaten-Management am Beispiel einer Webshop-Suche
Die Bedeutung von Stammdaten-Management am Beispiel einer Webshop-Suche

Stammdaten-Management (oder auch Master-Data-Management, MDM) und Product-Information-Management sind untrennbar miteinander verbunden. Denn nur, wer seine Stammdaten (für Produkt-Informationen) im Griff hat, kann mittels Product-Information-Management auf allen Marketing-Kanälen hochwertige Produkt-Informationen bieten und seine Verkaufschancen steigern. Dieses kurze Video zeigt anhand einer Webshop-Suche, wie Shopbesucher mit guten Stammdaten schnell zum gewünschten Produkt finden und wie Produkte informativ und attraktiv präsentiert werden können. Mehr Infos unter http://www.ust-gmbh.de/stammdaten
Marketing-Kanäle auf Knopfdruck aktualisieren
Marketing-Kanäle auf Knopfdruck aktualisieren

Eine leistungsstarke Exportfunktion verteilt Produktinformationen für die unterschiedlichsten Marketingkanäle zielgerichtet und medienspezifisch. Einfach anlegbare Exportprofile machen eine Verteilung auf Knopfdruck zum Kinderspiel.

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