EasyCatalog-Feld inspizieren, dass in InDesign-Dokument platziert ist

EasyCatalog-Feld inspizieren, dass in InDesign-Dokument platziert ist

EasyCatalog-Feld inspizieren, dass in InDesign-Dokument platziert ist

Aus der EasyCatalog-Palette zu einem Feld springen, das in einem InDesign-Dokument platziert wurde, ist relativ einfach. Wenn das Dokument geöffnet ist, klickt man einfach doppelt auf die entsprechende Zelle in der EasyCatalog-Palette (wenn es im InDesign-Dokument platziert ist, ist es dunkelgrün eingefärbt).

Umgekehrt funktioniert das etwas anders. Ein Doppelklick auf ein in einem InDesign-Dokument platzierten Feld führt nicht zu dem entsprechenden Feld in der EasyCatalog-Palette.

Um mehr über das entsprechende EasyCatalog-Feld und den zugehörigen Datensatz zu erfahren, benötigt man den EasyCatalog-Datensatzanzeiger (dieser ist sowohl in der EasyCatalog-Lite- als auch EasyCatalog-Vollversion enthalten).

Und das funktioniert wie folgt:

  1. Wenn die EasyCatalog-Datensatzanzeiger-Palette nicht geöffnet ist, machen Sie diese mit folgenden Schritten sichtbar:
    • Klicken Sie auf den InDesign-Hauptmenüpunkt "Fenster"
    • Klicken Sie anschließend den Untermenüpunkt "EasyCatalog-Datensatzanzeiger" an
    • Aktivieren Sie in der Radiobutton-Leiste unterhalb des Sucheingabefeldes die Option "Auswahl"
  2. Wenn nun schon
    • ein Textrahmen oder
    • ein Grafikrahmen markiert ist oder
    • ein mit EasyCatalog im Dokument platziertes EasyCatalog-Feld markiert ist oder der Cursor darin blinkt
    dann zeigt der Datensatzanzeiger sofort alle Feldinhalte des zugehörigen Datensatzes an und markiert zusätzlich den Feldnamen des im InDesign-Dokument gewählten Feldes gelb.

Auf diesem Weg kann man bspw. bei manuell platzierten Feldern nachträglich einfach prüfen, ob bspw. ein Preis richtig gesetzt wurde. Denn wenn die zugehörige Artikelnummer im InDesign-Dokument dort ohne EasyCatalog angelegt wurde, sieht man dem Preis ja nicht an, ob er zu der Artikelnummer passt oder nicht.

Über den Datensatzanzeiger sieht man das nach Markieren des Preises im Dokument sofort, denn im Datensatzanzeiger wird auch die Artikelnummer angezeigt (wenn es in der Datenquelle und der EasyCatalog-Palette eine gibt) und die Kontrolle gelingt so leicht.